Untuk Para Ekonom dan Utusan SSpS Indo-Leste
BELLO 3-11 SEPTEMBER 2024
Kegiatan workshop program akuntansi Myob dan Fundraising diselenggarakan di Bello tanggal 03 – 11 September 2024 merupakan kegiatan tindak lanjut dari Pertemuan International Para Suster Bendahara SSpS Seluruh Dunia di Syalom Batu tanggal 5-25 Mei 2024. Dari Pertemuan International ini mereka merekomendasikan agar ada progam yang sama untuk membuat laporan keuangan yang sama bagi masing-masing provinsi Indo Leste, Sebagai narasumber pertemuan Para Ekonom SSpS Indo – Leste adalah Sr. Maria Jerly SSpS selaku Prokur Misi International dari Roma dan Sr. Isabella, SSpS selaku Ekonom SSpS Provinsi Jawa. Kegiatan workshop ini diikuti 11 suster dari 6 provinsi (Timor, Flores bagian Barat, Floret bagian Timur, Kalimantan, Jawa dan Timor Leste). Terdiri dari 6 suster ekonom provinsi dan 5 suster utusan
Tiga hari pertama diisi dengan Myob (Mind Your Own Business) disampaikan oleh Sr. Isabella SSpS. MYOB Accounting adalah program pengolahan data akuntansi yang meliputi pencatatan transaksi, pembuatan faktur, laporan keuangan, dan lainnya. Program akuntasi Myob memang sangat praktis untuk pelaporan keuangan bagi komunitas dan unit karya yang relatif sederhana. Untuk instansi atau unit karya yang besar akan lebih kompleks dan kurang cocok menggunakan progam Myob ini. Dari pelatihan atau workshop ini saya belajar membuka hati, budi, pikiran, untuk sabar dan tekun mengumpulkan bon atau nota, membuat daftar account dan selanjutnya memasukkan data dalam program Myob. Keuntungan dari penggunaan program Akuntansi Myob adalah kita akan dengan jelas langsung melihat hasil pelaporan keuangan melalui general ledger, laporan neraca dan laporan rugi laba, tanpa harus mengolah data. Semua laporan yang kita inginkan ada tinggal klik mana yang kita inginkan.
Tiga hari berikutnya Sr. Maria Jerly mengajak para suster untuk memahami topik baru mengenai Fundraising atau penggalangan dana. Penggalangan dana bukan semata-mata berbicara soal uang tetapi bagaimana mengubah sikap atau perilaku hidup orang-orang yang kita bantu. Hendaknya dalam penggalangan dana kita juga menghitung berapa dana yang kita miliki paling tidak 25% dari total biaya dari proposal. Sr Maria Jerly juga mengajarkan bagaimana menulis proposol untuk sebuah proyek dan menulis laporan kegiatan dari proyek yang sudah dilaksanakan sekaligus laporan keuangan. Demikian juga memberikan contoh format dari berbagai sumber yang dapat dipakai untuk mengajukan proposal. Dalam pertemuan ini masing-masing provinsi diminta untuk membuat proposal sebuah proyek sampai membuat laporan.
Pada hari Minggu 8 September 2024 para suster diberi kesempatan untuk istirahat maka dimanfaatkan untuk kunjung komunitas-komunitas yang ada di Kupang dan ke pantai Lasiana. Juga melihat lokasi pembangunan gedung biara untuk para suster SSpS AP cukup jauh dari komunitas para suster SSpS dan gereja paroki. Hari Senin 9 September 2024 pk. 16.00 kami diundang Pater Didimus SVD untuk melihat Universitas Widya Mandira dan ke Gua Maria yang dibangun oleh SVD.
Terimakasih kepada Tim Pimpinan Provinsi yang telah memberi kesempatan kepada saya untuk mengikuti workshop ini. Semoga pengalaman baru ini dapat saya bagikan kepada sesama suster di Provinsi Maria Bunda Allah Jawa. Semoga boleh makin menjadi berkat bagi sesama.
Bello, 11 September 2024
Sr. Calista SSpS